Wat moet er op een factuur staan? De complete checklist (2026)
Een factuur die niet klopt, kost je klant vertraging en jou gedoe met de Belastingdienst. Hier vind je de complete checklist met verplichte factuurgegevens voor ZZP'ers en MKB, uitleg over BTW en de fouten die het vaakst worden gemaakt.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|
| Advies (2 uur) | 2 | € 90,00 | € 180,00 |
| Onderhoud | 1 | € 120,00 | € 120,00 |
De verplichte gegevens op een factuur
Volgens de Belastingdienst moet elke factuur de volgende gegevens bevatten:
- Het woord "factuur" en een uniek, opvolgend factuurnummer.
- De factuurdatum.
- Je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer.
- Je BTW-identificatienummer.
- Naam en adres van je klant.
- Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
- Het aantal en de datum van levering.
- Het bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief en het BTW-bedrag.
- Het totaalbedrag.
Extra regels bij BTW
- Standaardtarief is 21%; voor sommige diensten/producten geldt 9% of 0%.
- Verkoop je aan een ondernemer in een ander EU-land? Dan verleg je vaak de BTW — vermeld dan "btw verlegd" en het BTW-nummer van je klant.
- Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan bereken je geen BTW en vermeld je dat op de factuur.
Checklist om af te vinken
Voor je verstuurt, controleer: factuurnummer uniek en opvolgend · beide adressen compleet · BTW-nummer aanwezig · omschrijving duidelijk · BTW-tarief klopt · totaalbedrag correct · betaaltermijn en IBAN vermeld.
Veelgemaakte fouten
De meest voorkomende fouten zijn een ontbrekend of dubbel factuurnummer, een vergeten BTW-identificatienummer en een onduidelijke omschrijving. De gratis factuurtool voorkomt deze fouten omdat de verplichte velden en de nummering al klaarstaan.
Lees verder in de kennisbank
Maak nu je factuur — gratis
Tot 5 facturen zonder account, daarna registreer je gratis voor onbeperkt factureren. Je factuur is in een paar minuten klaar en direct als PDF te downloaden.
Eerste factuur in 2 minuten · Geen registratie nodig · Direct PDF downloaden
Veelgestelde vragen
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Ja, dat hoort bij de verplichte bedrijfsgegevens.
Wat als ik een fout maak op een verstuurde factuur?
Je stuurt dan een creditfactuur en maakt een nieuwe, correcte factuur.
Geldt deze checklist ook voor ZZP'ers?
Ja, de eisen gelden voor elke ondernemer die factureert.