Uurtarief berekenen (ZZP)
Wat moet jij per uur vragen als zzp'er? Vul je gewenste inkomen, declarabele uren, kosten en buffer in en zie direct je minimale uurtarief — exclusief én inclusief btw.
Zo bereken je je uurtarief als ZZP'er
- Bepaal je gewenste inkomen — het brutobedrag per maand dat je als zzp'er wilt overhouden vóór inkomstenbelasting.
- Tel je zakelijke kosten op — jaarlijkse kosten zoals verzekeringen (AOV!), software, apparatuur, vervoer en opleiding.
- Reken met declarabele uren — alleen uren die je factureert tellen mee. Acquisitie, administratie en reistijd betaal je zelf; reken op 60–70% declarabel.
- Voeg een buffer toe en deel — een marge van 10–20% vangt onvoorziene kosten en rustige maanden op. Deel de benodigde jaaromzet door je declarabele uren: dat is je minimale uurtarief exclusief btw.
De formule achter de calculator
Je minimale uurtarief is de jaaromzet die je nodig hebt, gedeeld door de uren die je daadwerkelijk kunt factureren:
Uurtarief = (gewenst jaarinkomen + zakelijke kosten) × (1 + buffer%) ÷ declarabele uren per jaar
Rekenvoorbeeld: wil je € 3.500 bruto per maand overhouden (€ 42.000 per jaar), maak je € 5.000 kosten en reken je 10% buffer, dan heb je € 51.700 omzet nodig. Factureer je 24 uur per week gedurende 46 weken (1.104 uur), dan is je minimale uurtarief € 46,83 — advies: rond af naar € 47 exclusief btw.
Vergeet de AOV niet
Als zzp'er betaal je zelf je arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioen. Neem die mee in je zakelijke kosten.
Niet elk uur is declarabel
Acquisitie, administratie, offertes en reistijd factureer je niet. De meeste zzp'ers declareren 60–70% van hun werktijd.
Vergelijk met de markt
Je berekende tarief is een ondergrens. Ligt het markttarief in jouw vak hoger? Vraag dan gerust meer.
Van uurtarief naar factuur
Heb je je uurtarief bepaald? Op je factuur vermeld je het aantal uren, je uurtarief exclusief btw en daaroverheen 21% btw (het standaardtarief voor de meeste zzp-diensten). Met de gratis factuurtool van CloudFactuur.nl vul je uren × tarief in en wordt de btw automatisch correct berekend en afgerond — je downloadt direct een professionele PDF-factuur, zonder registratie.
Zet je uurtarief direct op een factuur
Maak gratis een professionele factuur met je uren en tarief — de btw wordt automatisch berekend.
100% gratis · Geen registratie nodig · Direct PDF downloaden
Meer dan alleen rekenen en factureren? Met Asperion regel je je volledige boekhouding: automatische btw-aangifte, bankkoppelingen en rapportages.
Probeer Asperion gratis →Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?
Tel je gewenste bruto jaarinkomen en je zakelijke kosten bij elkaar op, voeg een buffer toe voor onvoorziene omstandigheden en deel het totaal door je declarabele uren per jaar. De calculator hierboven doet dit direct voor je.
Wat is een realistisch uurtarief voor een zzp'er?
Dat verschilt sterk per vakgebied en ervaring. Het tarief uit deze calculator is jouw persoonlijke ondergrens: daaronder ga je erop achteruit. Vergelijk het altijd met de markttarieven in jouw branche.
Waarom moet ik een buffer meerekenen?
Als zzp'er heb je geen doorbetaalde vakantie of ziektedagen en kun je te maken krijgen met wanbetalers of rustige maanden. Een buffer van 10–20% bovenop je benodigde omzet vangt dat op.
Is het berekende uurtarief inclusief of exclusief btw?
Exclusief btw. Op je factuur zet je 21% btw bovenop je uurtarief (het standaardtarief voor de meeste zzp-diensten); de calculator toont ter referentie ook het tarief inclusief btw.
Hoeveel declarabele uren heeft een zzp'er per week?
De meeste zzp'ers kunnen 60–70% van hun werktijd factureren. Werk je 36 uur per week, reken dan op 22 tot 25 declarabele uren; de rest gaat op aan acquisitie, administratie en reistijd.