Factuurnummer regels: zo nummer je je facturen correct
Elk factuurnummer moet uniek zijn en opvolgend oplopen — dat is een eis van de Belastingdienst. Klinkt simpel, maar in de praktijk gaat het regelmatig mis. Hier lees je de regels, handige nummerformaten en veelgemaakte fouten.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|
| Advies (2 uur) | 2 | € 90,00 | € 180,00 |
| Onderhoud | 1 | € 120,00 | € 120,00 |
De regels op een rij
- Elk factuurnummer is uniek.
- De nummers lopen opeenvolgend op (geen gaten, geen dubbele nummers).
- Je mag zelf een logisch systeem kiezen, zolang de reeks herkenbaar en aaneensluitend is.
Handige nummerformaten
Doorlopend
2026001, 2026002, 2026003 … (jaartal + volgnummer).
Per maand
2026-07-001 (jaar-maand-volgnummer).
Met prefix
F2026-001 (F voor factuur).
Kies één systeem en houd het het hele jaar aan. Begin je een nieuw jaar, dan mag je opnieuw bij 001 starten, zolang het jaartal het onderscheid maakt.
Veelgemaakte fouten
- Gaten in de reeks (bijv. van 004 naar 006).
- Dubbele nummers doordat je in meerdere bestanden werkt.
- Handmatig bijhouden waardoor je de laatste stand kwijtraakt.
Zo voorkom je nummeringsfouten
De gratis factuurtool kent automatisch het volgende nummer toe, zodat je reeks altijd klopt. Je hoeft nergens meer een lijstje bij te houden. Zie ook wat moet er op een factuur staan.
Lees verder in de kennisbank
Maak nu je factuur — gratis
Tot 5 facturen zonder account, daarna registreer je gratis voor onbeperkt factureren. Je factuur is in een paar minuten klaar en direct als PDF te downloaden.
Eerste factuur in 2 minuten · Geen registratie nodig · Direct PDF downloaden
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn eerste factuur met nummer 1 beginnen?
Ja, maar veel ondernemers starten met een jaartal-prefix voor overzicht.
Mag ik factuurnummers overslaan?
Nee, de reeks moet aaneensluitend zijn.
Mag ik per klant een aparte nummerreeks gebruiken?
Dat wordt afgeraden; houd één doorlopende reeks aan om gaten te voorkomen.