Zelf een factuur maken: het stappenplan in 5 stappen

Waarom een goede factuur belangrijk is

Een factuur is meer dan een rekening: het is een officieel document waar de Belastingdienst eisen aan stelt. Ontbreekt er informatie, dan kan je klant de betaling uitstellen of klopt je BTW-administratie niet. Goed nieuws: met een sjabloon dat de verplichte velden al bevat, zit je meteen goed. Ben je zzp'er of freelancer? Gebruik dan gratis factuur maken zzp — daar staan KvK- en btw-nummer standaard op de factuur.

Stap 1 — Vul je bedrijfsgegevens in

Begin met je eigen gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en BTW-identificatienummer. Deze horen standaard op elke factuur. In de tool vul je dit één keer in en bewaar je het voor volgende keren.

Stap 2 — Voeg de gegevens van je klant toe

Zet de naam en het adres van je klant op de factuur. Factureer je aan een bedrijf? Vermeld dan ook hun bedrijfsnaam. Bij internationale klanten binnen de EU heb je vaak hun BTW-nummer nodig (zie ook: wat moet er op een factuur staan).

Stap 3 — Beschrijf je product of dienst

Omschrijf duidelijk wat je hebt geleverd, het aantal, de prijs per stuk en de datum. Wees specifiek: "Consult 2 uur" is duidelijker dan "werkzaamheden". Zo voorkom je vragen en versnel je de betaling.

Stap 4 — Bereken het bedrag en de BTW

Tel de bedragen op, voeg het juiste BTW-tarief toe (meestal 21%, soms 9% of 0%) en toon het totaalbedrag. De tool rekent dit automatisch voor je uit, inclusief een net BTW-overzicht.

Stap 5 — Nummer, controleer en verstuur

Geef je factuur een uniek, opvolgend factuurnummer (lees hoe dat moet in factuurnummer regels), controleer alles nog één keer en download je factuur als PDF of verstuur hem direct. Klaar.

Lees verder in de kennisbank