Factuurvoorbeeld uitgelegd: wat betekent elk onderdeel?
Wil je zien hoe een goede factuur eruitziet voordat je er zelf een maakt? We laten een compleet factuurvoorbeeld zien, leggen elk onderdeel uit en je downloadt een gratis factuur-template (PDF en Word).
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|
| Advies (2 uur) | 2 | € 90,00 | € 180,00 |
| Onderhoud | 1 | € 120,00 | € 120,00 |
Een factuurvoorbeeld, van boven naar beneden
Een nette factuur is opgebouwd in vaste blokken. Hieronder loop je ze langs zoals een klant ze leest:
- Kop: het woord "Factuur", je bedrijfsnaam en logo.
- Afzender: jouw adres, KvK- en BTW-nummer.
- Ontvanger: naam en adres van je klant.
- Factuurgegevens: factuurnummer, factuurdatum en (optioneel) leverdatum.
- Regels: omschrijving, aantal, prijs per stuk, bedrag.
- Totalen: subtotaal, BTW per tarief, en het totaalbedrag.
- Betaalinformatie: IBAN, betalingstermijn en je factuurnummer als kenmerk.
Uitleg per onderdeel
Twijfel je bij een onderdeel? De verplichte velden en veelgemaakte fouten bespreken we uitgebreid in wat moet er op een factuur staan. Kort: de meest vergeten velden zijn het BTW-identificatienummer en een uniek factuurnummer.
Sjabloon of direct in de tool?
Je kunt met een los sjabloon werken of je factuur meteen online invullen:
Om te bekijken en te printen.
Word / Excel
Om zelf in te vullen en aan te passen.
Of direct online
Maak je factuur in de tool: nummering en BTW gaan automatisch.
Let op: een los sjabloon moet je handmatig bijhouden (nummering, BTW-berekening, archief). Wil je dat automatisch en foutloos? Maak je factuur dan direct in de tool. Bekijk ook onze factuursjablonen.
Lees verder in de kennisbank
Maak nu je factuur — gratis
Tot 5 facturen zonder account, daarna registreer je gratis voor onbeperkt factureren. Je factuur is in een paar minuten klaar en direct als PDF te downloaden.
Eerste factuur in 2 minuten · Geen registratie nodig · Direct PDF downloaden
Veelgestelde vragen
Mag ik een gratis template zakelijk gebruiken?
Ja, de templates zijn vrij te gebruiken voor je eigen facturatie.
Wat is beter: een template of een factuurtool?
Een template is prima om te starten; een tool voorkomt reken- en nummeringsfouten en bewaart je facturen automatisch.