Je eerste factuur als ZZP'er: de complete starthandleiding

Voordat je begint: wat heb je nodig?

• Je KvK-nummer en BTW-identificatienummer (krijg je van de Belastingdienst na inschrijving).
• De gegevens van je klant.
• Een duidelijk beeld van wat je levert en tegen welke prijs.

Stap voor stap je eerste factuur

1. Zet je eigen bedrijfsgegevens bovenaan.
2. Voeg de klantgegevens toe.
3. Geef de factuur nummer 2026001 (of je eigen nummerformaat).
4. Beschrijf je werk, het aantal en de prijs.
5. Voeg 21% BTW toe (of 9%/0% als dat op jou van toepassing is).
6. Vermeld je IBAN en een betaaltermijn (bijv. 14 dagen).
7. Controleer alles en verstuur als PDF.

Meteen goed: je administratie opzetten

Bewaar elke factuur (de Belastingdienst vraagt 7 jaar bewaarplicht) en houd je factuurnummers netjes bij. Doe je dit vanaf dag één in een tool, dan staat je BTW-aangifte later zo klaar. Voor het maken zelf gebruik je gratis factuur maken zzp: een sjabloon met de verplichte velden er al in.

Denk vast een stap vooruit

Als ZZP'er begin je met factureren, maar naarmate je groeit komt er meer bij kijken: BTW-aangifte, uitgaven bijhouden, misschien een bankkoppeling. Het is slim om te weten wanneer je van een factuurtool naar echte boekhouding groeit — dat lees je in factureren vs. boekhouden.

Lees verder in de kennisbank